代理记账会计如何应对职业风险?
代理记账行业的快速发展使得代理记账会计成为一个很吃香的职业,但是这个职业伴随的当今社会现状也存在着越来越大的危机。
随着代理记账现象变得越来越普遍,代理记帐会计面临的职业风险也渐渐凸显出来。因此,会计人在接触代理记帐工作时一定要睁大眼睛,并采取防范措施,以免“后知后觉”地掉入陷阱。
经常学习财税及相关经济法规,不断更新知识。如订阅一些财会类的报刊,经常登录会计网站,商河代理记账,注意收集专业资料。只有明白相关法规,代理记帐会计才能心明眼亮,不能等吃了亏以后才明白是怎么回事。
看准企业、看准老板。对于那些一门心思只想偷漏税的企业,代理记帐会计一定不要介入。对于那些品行不端的老板,代理记帐会计也一定要敬而远之。有些老板说话很中听,但很难看清楚其本质,这就需要代理记帐会计积累经验,适时进行分析判断。一般来说,企业老板对税收的态度直接影响该企业所承担的税务风险,代理记帐会计可以通过与他们的交谈而有所察觉。
不要涉猎多个行业。代理记帐会计要根据自己的能力和特长,在一个熟悉的行业或与之相近的行业中选择企业,不要涉猎多个行业,也不能承揽自己不能胜任的客户。
健全财务手续,划清经济责任。代理记帐会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关,对“烂摊子”不能轻易接手。有些企业的前任会计由于某种原因不辞而别,新任会计此时更应当谨慎从事,要把“丑话说在前头”,必要时应当建议老板聘请中介机构进行审计,然后监交。再其次,对一些原始单据、附件单据必须要填交接单,这不仅可以防止和老板及出纳员发生“扯皮”的现象,而且在面对税务等部门查账时,也可以证明自己只是会计。另外,还要查看接收的单据手续是否齐全,是否有经手人、验收人和企业法定代表人的亲自签章。较后,代理记帐会计在辞职前,应提**段时间向企业写出书面辞呈,在交接过程中,对应当交代清楚的事项列出清单,逐一说明,不留后患。
自律勤勉,尽职尽责。代理记帐会计要讲究职业道德,其身要正。要对企业和股东负责,发现问题后要及时和有关人员沟通。有的老板不懂税法、缺少风险意识,他们的某些举措属无意行为,代理记帐会计在发觉后应当及时提醒他们,必要时提交文字材料,把前因后果说透。如果碰上一些在知道利害关系后仍执迷不悟的老板,代理记帐会计必须守住自己的底线,把握好尺度。除了在单据、交接单上明确责任外,代理记帐会计还应该敢于说“不”。
不少黑代理记账公司或小微型的代理记账公司会要求客户把单据等自己送到记账公司或是用快递寄到公司。这种做法会增加客户的“工作量”,客户得花精力送取单据,其次公司单据的重要性非同一般,若是用快递寄取则会有丢失的危险。正规的代理记账公司会配备专业的外勤人员定期为客户取送单据,一是可以减少客户的“工作量”,代理记账 财务制度,二是可以保证单据按时准确安全的流通,也能为企业转嫁单据丢失的风险。
综上所述,企业主抱着对公司负责的态度选择代理记账公司时不要只看到价格,还需注意代理记账公司是否按照正规流程记账,还有更加要考虑到会计公司的实力。同时代理记账行业想要长期稳定发展也需要遵循“黄金定律”来规范自己,规范整个行业。
记账环节中,大多不正规的代理记账公司通常只有一个会计来负责输机审核,有些甚至没有审核这个环节,还有的公司一个会计要同时做输机、审核还有报税三项工作,准确性和安全性可想而知。而按照“黄金定律”来执行的话较好方案应该是输机会计、审核会计、报税会计每个环节都由专人为客户把好每一关,代理记账业务机构,精工细作才能保证代理记账的准确严密性。
大家先分清楚一般纳税人和小规模纳税人的区别,这两者在法律上是有着严格界限,身份不同要走的程序也不同,较终需要交纳的税款也有不同。而且一般纳税人资格一旦被认定,可以享受国家特殊的税收优惠。以下是一般纳税人代理记账报税常见问题。
一般纳税人代理记账报税常见问题:
根据规定,从事货物生产或者提供应税劳务的纳税人年销售额在50万元以下的,年应税销售额在80万元以下都可以被认定为小规模纳税人。同时非企业性单位或者是不经常发生应税行为的企业同样也可以申请按小规模纳税人纳税。毫无疑问,**过这个标准的都应该申请为一般纳税人。资格一旦确认,一般纳税人代理记账的工作要点也就随之开始了。
首先,对于企业来说,和代账公司签订正式的委托合同非常有必要。合同中也需要明确双方的权利和义务,一般纳税人代理记账的工作很明显要比小规模纳税人的记账、报税程序要复杂的多,这就需要代账公司做更多的工作。所以,签订合同、厘清双方责任是首先要注意的。
其次,对于企业来说,个别的代账公司没有代理记账资质,也就是当地市财政局批准的代理记账报税许可。如果发生问题,这类代理记账报税公司完全可以把责任都推到客户身上。在这里,创臣企业管理小哥提醒各位老板们,一般纳税人代理记账程序多,同样出错率也教高,这时找一家正规、有资质的代账公司非常有必要。
较后,代理记账 问题,对于企业来说,在做一般纳税人代理记账的时候,一定要和代账公司负责人经常沟通,或者让代账公司按月去企业服务。