代理记账行业税务工作痛点及优化方式
代理记账不仅仅意为着代理记账,更关键的环节其实是报税,毕竟查账偶有,报税逾期可是常见得很。税务工作不仅是代理记账的重点,也是痛点。为什么?
技术含量低、时间成本高
税务工作较主要指税务申报工作,简称报税。
一般来说报税就是凭企业的纳税人识别号及密码,登录电子税务局系统,填写各税种报表,向税务局进行申报。听起来不难,但是代理记账公司的税务人员就痛苦了,一个人要帮几十甚至几百家客户公司报税,在报税期,要重复操作登陆步骤几十至几百次,个别税务系统甚至还需要手机动态码。且客户中纯“零申报”的还不在少数,这种情况下,千辛万苦登上税务系统,也只是往报表上填“0”而已。
报税的技术含量被逼得无限趋近“0”。
虽然技术含量约等于“0”,但所用时间可是“大大”的。在不需要跟客户沟通、不用为客户跑腿的前提下,一人一天也仅能完成为数不多的税务申报。
综合以上情况,本该以技术为主导的代理记账行业成为了劳动力密集型行业。
上升空间有限、人才流失率高
从事代理记账行业的报税工作人员,多是持有会计从业资格证上岗,名副其实的“会计”。大多数会计抱着学习的目的进入代理记账公司,成为税务专员,却发现既学不到什么,也没时间学习,只能沦为一颗“大众创业、万众创新”风潮下的一颗小小螺丝钉。
更雪上加霜的是,税务岗位的上升空间十分有限。在积累了丰富的疑难实操经验、融合了管理思维后,代理记账公司能提供的也只是税务经理的岗位。
根据《财务代理*从业人员状况调查》结果显示,有22%的从业人员会因为工作过于枯燥选择换岗或者转行,流动率可见一斑。
留不住人,专业代理记账,较头疼的还是代理记账公司。相对于与客户的合作,代理记账公司与税务人员的合作居然更为短暂。即使花更多精力和资金在招聘工作上,什么是代理记账,但一个频繁更替工作人员的公司,或许很难让客户信服。
更好的经营企业,创新思维少不了。创新思维主要体现在组织创新、技术创新及市场创新。市场创新,即对新市场的开拓,大部分代理记账公司都在努力。本文主要就组织创新及技术创新提供税务工作优化方式。
组织创新:分解税务工作,形成流水线
组织创新,指变革原有的组织形式,建立新的经营组织。
税务人员的工作除了税务申报,还有与客户沟通、为客户跑税务局,甚至更优质的出口退税等业务。即使经验丰富,效率提高有限,而且过度依赖经验丰富的员工,对企业管理来说也不是好事。
如果能将税务工作按流程拆分为几个模块,每个模块由专人处理,如此效率提高不说,权责也能进一步分明,即使发生人员流动,也不至于造成过大影响。
技术创新:借助科技力量,减少人力依赖
技术创新,包括新工艺的采用以及新资源的利用。
报税如此机械化的工作,交由技术来解决其实很合理。市面上的报税工具很多,有些甚至能做到智能分析获取开具数据、筛选出零申报企业、登录税务系统*手机动态码、申报完成后反馈税务系统截图以确认结果等等,功能强大。
选择一款合适的报税工具,报税的效率可以得到4倍的提高,人力可以用于处理更有价值的问题,税务工作的各种问题都能得到有效改善。
公司小的时候,没必要请个财务。因为能帮你做好一个公司的财务是很贵的。找代理公司,如果有朋友用的比较好的,这样推荐来的更好。因为有很多公司是不负责任的。找代理公司的时候,建议不要找特别大的那种代理公司,长清区代理记账,这样的公司基本上是制度化或流程化的,就做那简单的几项东西,不会告诉你好多财务上需要注意的事。往往是这些事让你求生不得求死不能啊。
那么,负责任的财务代理会做以下的事:
1.注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册公司,票证申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。
2.合理税务筹划(这个太重要了),个人代理记账收入,好多不负责任的代理公司简单敷衍。
3.每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月票证金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您老开出一个100W的票证,知道要交多少税吗?17W)。
4.会告诉你一些公司账户理财方面的知识,让你的钱不至于是死的。
5.会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事。
6.会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方(他们手里有几百家公司的信息,有时候很重要哦)。
7.会告诉你一些行业趋势等。哈哈,因为他手里各行各业都有,而且,他们有时能促成合作哦。等等总之,一个好的财务代理,一定会把你的公司账做好,会帮你省钱,会帮你省事儿,会帮你绕过一些坑,甚至会帮你赚钱。