做财务工作就要不断和数据打交道,数字本身是枯燥的。数据是财务工作的成果,数据是财务工作的基石,数据也应是财务工作的尊严。细细品味这句话,至少有三层含义:
1、把数据装进脑子里,随时能记起,张口能说出,代理记账优势,这是让人尊重的职业素养;
2、不做假账,报出的每一个数字都能经受检验,让自己充满正气;
3、把财务数据当成公司的,未公开的不乱说,不该说的绝不说,注意维护自己的职业道德。
一、让数据张嘴就来
有些人天生就善于记忆电话号码,对或许是种天分。天分要逊色于热爱,喜欢会计工作,愿意为之付出的会计人更*养成对数据的敏感。
数字本身是枯燥的,为什么代理记账,硬背下来记忆不会持久。面对数字,大多数会计人与常人无异,并没有足够的敏感。会计人对数字敏感更多是基于对业务的理解。在很多人的印象中,会计人总能够记住一长串的财务数据。这不是会计人记性有多好,而是他们清楚数字背后的业务原因,能结合业务进行联想记忆。单单记住数字是困难的,但记住数字背后的业务因果则相对*。
从这个角度看,会计人对数字敏感实际是源于对业务事项的敏感。对业务敏感需要会计人跳出财务看业务,将视角前移。这是做好会计工作的关键,也是对会计人上进的要求。
会计人怎样才算是对数据敏感呢?我的标准是,数据能张口就来。可数据那么多,谁能全记得住呢?对数据敏感并非要面面俱到,建议重点关注以下几组数据:
① KPI考核的数据(至少包括收入、利润),始终要做到心中有数;
② 公司的资金数额,资金如同企业的血液,时刻要盯住;
③ 存货、往来款的增减变动,这是企业日常管理的重点;
④ 间费用的增减变动,问题的苗头就在此中露出端倪;
⑤ 每月的纳税额,风险把控与税收筹划要适度;
⑥ 总经理重点关注的数据。
如果数据在会计人的记忆中是鲜活的,这是因为会计人赋予了数据经济内涵。死记硬背是记不牢财务数据的,会计人唯有融入业务,才能让财务数据成为故事印刻在脑海中。对数据敏感不必是天分,但需要用心。因为这不仅能体现会计人的职业素养,也能反映出会计人的价值高低。
二、让每个数据都能经受住检验
如果外界对会计人员的印象是“做假账”与“偷税漏税”,会计职业是不会有神圣感的。如果经过会计人员测算的数据总是偏离业务实际,会计工作是不会得到公司上下认同的。
现实中,那些对待数据一丝不苟、锱铢必较的会计大家未必喜欢,代理记账业务范围,却会对他保存一份尊重与敬畏。让每一个财务数据都能经受住检验,体现的不仅是认真与敬业,也体现了会计人员的职业操守。
面对审计、税务稽查、项目验收,能坦然应对,这是一种自信。各类汇报、总结,数据能掷地有声,这是尊严。总把高明地做假账奉为圭臬,不管在会计职场多荣光,都不过是会计圈的另类小丑。
代理记账业务范围
三、把数据当成公司的
也许销售人员可以把客户带入新单位,但财务人员绝不能把财务信息泄露给新公司。
我曾通过了国内某IT企业的面试,收到了OFFER,历城区代理记账,准备入职时,该公司财务经理给我一个电话,提出如果我能将现在公司的成本数据带过来,他会在我转正定级时予以特别考虑。
接这个电话时我立刻就有所警觉,是新公司在测试我的操守,还是一桩刺探商业秘密的丑闻?此类经历我仅有一次,较终我放弃了这家公司。试想,如果同意那位经理的要求,未来何谈重用呢,因为刚入职自己就放弃了该坚守的东西。
把财务数据当成公司,这是企业对财务人员的基本要求。
会计人要记住了,财务数据不要轻易道出,一旦说出就应是*表达。
个人代理记账违法吗?
个人代理记账违法不合法。我国《会计法》*三十六条: 各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并*会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。
从《会计法》可以看出公司的会计工作有三种形式:
**、公司设置会计机构,比如独立的财务部门。
第二、公司不单独设立会计机构的,在公司的其他部门中安排专人负责会计工作。
第三、委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。
在这三条中,没有包括个人可以会计,也就是说,如果你找个人给你做会计,就是不合法的,所以对于初创业的朋友,《会计法》说的*三种方式“委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐”,就是解决公司财务问题的合适方案。
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